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多角色扮演——介紹騰訊企業(yè)郵箱的特色功能“別名帳號(hào)”

2015-05-12 22:35:25

騰訊企業(yè)郵箱擁有多種特色功能,為企業(yè)郵箱的使用者帶來(lái)了各種便利。杭州各家企業(yè)在尋找企業(yè)郵箱的時(shí)候,要關(guān)注企業(yè)郵箱的各項(xiàng)功能是否可以滿(mǎn)足日常 所需,只有功能完善,使得企業(yè)成員使用過(guò)程中獲得高效率。企業(yè)郵箱的帳號(hào)一直以來(lái)都是在郵箱使用之前設(shè)置好,然后一直就使用這個(gè)帳號(hào)。而浙江騰訊企業(yè)郵箱專(zhuān)業(yè)針對(duì)商務(wù)操作中的具體情況,而特別為郵箱使用者增加了一個(gè)獨(dú)具一格的功能,那就是“別名帳號(hào)”功能。別名帳號(hào)功能到底是什么含義,會(huì)給工作帶來(lái)多少便利 呢?下面我們就來(lái)一起看看吧。

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什么是“別名帳號(hào)”?

別名帳號(hào)是騰訊企業(yè)郵箱特別為企業(yè)成員設(shè)計(jì)的一個(gè)非常有特色的功能,那就是使用同一個(gè)杭州企業(yè)郵箱帳號(hào),但是卻可以用不同的前綴作為郵箱的帳號(hào),這是為了面對(duì)不同的交流對(duì)象而設(shè)置的。一個(gè)郵箱帳號(hào)卻能夠以不同的帳號(hào)面對(duì)郵件交流對(duì)象。

舉 個(gè)例子來(lái)說(shuō),杭州企業(yè)也非常多,還有很多是進(jìn)出口企業(yè),與外商交流過(guò)程中,肯定是需要用英文名字的,那么就可以將企業(yè)郵箱的前綴設(shè)置為企業(yè)成員的英文名, 方便與客戶(hù)交流溝通,但是如果是工作的對(duì)象更換為國(guó)內(nèi)產(chǎn)品供應(yīng)商,需要跟工廠(chǎng)的相關(guān)人員進(jìn)行聯(lián)系,如果使用英文郵箱的名字有時(shí)候也不便于交流,這時(shí)候就可 以使用別名帳號(hào)的設(shè)置,將杭州企業(yè)郵箱帳號(hào)的前綴設(shè)置為自己的中文拼音,這樣也便于跟工廠(chǎng)人員進(jìn)行更好的溝通與交流。

還有一種情況,就是企業(yè)成員在跟企業(yè)內(nèi)部交流時(shí),可是使用企業(yè)內(nèi)部同事間互相交流的名稱(chēng)來(lái)進(jìn)行設(shè)置,而對(duì)外郵件中則可以將帳號(hào)設(shè)置為不同的帳號(hào)。

如何設(shè)置“別名帳號(hào)”?

在杭州企業(yè)郵箱中,同一個(gè)企業(yè)郵箱的帳號(hào)可以最多設(shè)置五個(gè)別名帳號(hào)。

“別名帳號(hào)”要如何設(shè)置呢?首先我們可以登錄進(jìn)騰訊企業(yè)郵箱,找到其中的“設(shè)置”,“帳戶(hù)”,然后找到“帳戶(hù)管理”,根據(jù)帳號(hào)的設(shè)置進(jìn)行設(shè)置,最后就可完成。

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